Lettre de mission

• Reposez-vous sur un modèle paramétré en fonction des normes de l’O.E.C
• Modélisez et personnalisez la lettre de mission
• Bénéficiez d’un chiffrage automatique et manuel des honoraires de la mission
• Disposez d’une répartition des activités et obligations entre le cabinet et son client
• Gagnez en productivité grâce à la récupération des données de la mission en facturation, dans le budget du dossier et dans le planning du collaborateur
• Optimisez votre gestion des obligations légales grâce à la liaison avec Espace Expert

Liberté, convivialité

• Mettez en place rapidement cet outil grâce à un paramétrage simple et intuitif
• Découvrez une interface graphique conviviale exploitant la totalité de l’écran
• Bénéficiez d’une arborescence de facturation sur 3 niveaux pour s’adapter à l’organisation interne du cabinet
• Disposez d’une visualisation permanente de la rentabilité de la mission
• Modélisez des plans de facturation et des budgets spécifiques aux missions
• Optimisez des tâches à l’aide de modèles de missions, de facturation
• Gagnez du temps en récupérant automatiquement des éléments de facturation en provenance de la Production Coala
• Créez et gérez une bibliothèque de libellés, de commentaires, d'activité et de travaux de mission

Saisie des temps et frais de mission

• Gagnez en productivité avec la saisie des temps, des frais de mission et des frais & débours récupérés en automatique dans la facturation
• Libérez-vous des contraintes géographiques grâce à la saisie des temps à distance et en mode déconnecté
• Imprimez les temps collaborateur par dossier et par activité
• Imprimez les frais de mission, frais & débours par collaborateur

Facturation

• Créez et exploitez des modèles de facturation paramétrables
• Disposez de plusieurs règles de facturation
• Consultez le synopsis de toutes les informations nécessaires à la facturation
• Utilisez le suivi des bonis malis
• Gagnez du temps avec la reconduction de missions en rafale
• Adaptez votre facturation selon les niveaux de votre organisation
• Gérez les en-cours de facturation
• Exportez si besoin des données sous Excel

Des états riches et paramétrables

• Appuyez-vous sur de nombreux états livrés en standard permettant le suivi de votre production, de vos performances et de votre facturation
• Éditez des états selon différents critères de sélection et de présentation (cabinet, groupe de facturation, dossier client, responsable mission, ...)

Modules complémentaires

Budget des temps et planning

• Créez des calendriers type
• Évaluez et valorisez le budget temps des collaborateurs selon un calendrier prévisionnel
• Optimisez les emplois du temps en analysant les écarts
• Élaborez les plannings facilement grâce à la récupération automatique des tâches à effectuer
• Affectez les heures budgétées dans le planning
• Reportez une activité dans le temps ou vers un autre collaborateur
• Visualisez le budget des temps au travers de différentes représentations graphiques
• Analysez les temps non prévus sur les missions

Diagnostic & Marketing

• Pilotez efficacement votre entreprise en utilisant un outil décisionnel pour analyser votre activité et définir votre stratégie de développement
• Disposez d’une bibliothèque d’états décisionnels
• Créez des états personnalisés

Moyens de paiement EBICS

• Optimisez et suivez les encaissements liés à la facturation (LCR et BOR magnétiques, remise de chèques, espèces, ...)
• Comptabilisez les encaissements

États Access

• Disposez d’une bibliothèque d’états Access
• Transférez des états Access vers Word ou Excel