Grâce à deux acteurs majeurs, votre productivité va redoubler d'efficacité

Sage et la Banque Populaire vous présentent ScanBANK : la plateforme automatisée de récupération et de traitement des données bancaires. Avec elle, finies les pertes de temps pour garder vos dossiers à jour, vous pouvez consacrer plus de temps aux activités à forte valeur ajoutée de votre cabinet.

En savoir plus

Plate-forme automatisée de récupération et de traitement des données bancaires.
Depuis près de dix ans, la plate-forme ScanBANK s'enrichit des avancées technologiques pour supprimer les tâches de saisie et réduire au strict minimum les interventions du collaborateur pour le traitement des journaux de banque.
Les tris, les affectations automatiques à partir des libellés, l'analyse astucieuse des chèques débités, le rapprochement continu, offrent au collaborateur les gains de productivité importants aujourd'hui obligatoires pour rentabiliser la tenue de dossiers.
La plate-forme ScanBANK permet ainsi de maintenir en permanence les dossiers à jour.

Productivité

• Données bancaires récupérées :
  - soit par connexion Sage DIRECT (protocole EBICS)
  - soit par scannérisation des relevés
  - soit par le portail JEDECLARE
  - soit par intégration de fichiers fournis par les sites Internet des banques
• Outil de reconnaissance de caractères très performant
• Connexions entièrement automatisées
• Dossiers mis à jour régulièrement de manière automatique
• Répartition automatique des lignes reçues grâce au RIB

Automatisme

• Imputation comptable automatique des lignes des relevés en fonction de mots-clés qui permet de supprimer les tâches répétitives
• Calcul et extraction automatisés de la TVA
• Détection des chèques non débités, véritable aide au rapprochement bancaire
• Récupération des lignes dans l’outil de production comptable
• Conservation de l’historique complet des relevés bancaires, ainsi que l'image du Relevé associée à chaque écriture

ScanBANK Evolution Tréso intègre les technologies les plus récentes de traitement des données bancaires et des factures. En réduisant au maximum toutes les manipulations liées aux documents, cet outil simple sécurise le traitement des dossiers tenus en comptabilité Dépenses / Recettes.
Les affectations comptables automatiques offrent un gain de productivité considérable à chaque collaborateur. Parfaitement adapté à la tenue des dossiers micro-entreprises, BNC.

Productivité

• Alimentation du journal de trésorerie
  - soit par connexion Sage DIRECT (protocole EBICS)
  - soit par intégration des fichiers fournis par les sites Internet des banques
  - soit par le portail JEDECLARE
  - soit par scannérisation des relevés
  - dossiers mis à jour régulièrement des données bancaires et de manière automatique
• Outil de reconnaissance de caractères très performant
• Récupération et traitement des images des factures
  - factures d’achat et de ventes sont scannérisées chez le client ou au cabinet
  - analyse du contenu et affectation automatique des éléments comptables (HT et compte, TVA et compte, TTC)
  - visualisation de la facture et de l’affectation comptable sur un même écran

Automatisme

• Imputation comptable des lignes des relevés en fonction de mots clés détectés dans les libellés d’opération supprimant ainsi les tâches répétitives
• Rapprochement des factures et des règlements
• Codification de l’écriture de dépense ou recette
• Association de l’image de la facture à la pièce comptable

Richesse fonctionnelle

• Rapprochement de plusieurs règlements pour une facture et inversement
• Gestion d’écart de montant entre la facture et son règlement
• État prévisionnel de trésorerie des clients à encaisser et des fournisseurs dus, représentant les factures non encore associées à un règlement
• État des charges à payer et des produits à recevoir

ScanFACT intègre les plus récentes technologies de scannérisation et de traitement automatisé des factures. ScanFACT représente des atouts révolutionnaires pour les cabinets d'expertise-comptable. En réduisant toutes les manipulations liées aux documents directement présentés à l'écran par ScanFACT, et en utilisant la technique de reconnaissance de caractères (OCR), un gain de productivité est désormais possible sur la tenue des journaux d'achats et de ventes de vos dossiers.

Productivité

• Analyse du contenu des images et affectation automatique des éléments comptables
• Visualisation de la facture et de l’écriture comptable sur un même écran
• Outil de reconnaissance de caractères très performant
• Affectation et calcul automatique de la TVA à partir du TTC
• Gestion de l’analytique, des règlements, des échéances

Sécurité

• Suivi du circuit de validation des factures
• Tampon numérique de comptabilisation de chaque facture

Pack ScanWEB est une solution de saisie proposée aux cabinets d'expertise-comptable désirant délocaliser les opérations de saisie. À partir de l'envoi sécurisé des images des relevés bancaires et / ou des factures, le cabinet récupère du site délocalisé les écritures comptables. Grâce à cet outil, le cabinet s’organise et suit l'ensemble des procédures liées à ces échanges.

Travail collaboratif

• Pièces commerciales et bancaires scannérisées localement par le cabinet ou le client
• Pièces transférées au site délocalisé et codifiées à l’aide de ScanBANK et ScanFACT
• Écritures comptables rapatriées au site principal
• Synchronisation des écritures et des images au site principal

Productivité

• Récupération des données bancaires (ScanBANK) et des factures (ScanFACT)
• Affectation comptable automatique
• Visualisation de la facture et de l’écriture comptable sur un même écran
• Outil de reconnaissance de caractères très performant

Sécurité

• Envoi crypté des lots par courrier électronique, dépôt sur site FTP ou par CD-ROM
• Envoi sécurisé des journaux comptables
• L’historique des lots permet de suivre l’état d’avancement de la saisie
• Réplication automatique des dossiers entre les sites

Modules complémentaires des Solutions Acquisition

• Nomade
  - Permet l’extraction des écritures et des pièces afin de libérer de la place disque et/ou les mettre à disposition du client
  - Un navigateur internet agrémenté de recherches multicritères donne accès à la consultation des pièces archivées
   
• Planificateur
  - Permet d’automatiser des tâches récurrentes, telles que l’envoi par mail de lot d’images, de fichiers,... et la réception et intégration de fichier dans Solutions Acquisition
  - Calendrier d’exécution
  - Possibilité de cumuler plusieurs actions au sein d’une même tâche
   
• Acquisition Client
  - Facilite les échanges de documents entre le client et son expert-comptable : numérisation et transfert au cabinet des factures et relevés directement par le client, à partir de son photocopieur numérique ou d'un scanner
  - Constitution de lots de pièces comptables par le client à destination du cabinet
  - Suivi de l’état des lots avec rapport d’envoi
  - Économie de manipulation, de tri, et de transfert des pièces comptables