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La Facturation

Depuis la lettre de mission, tout en intégrant la saisie des temps de vos collaborateurs, le module Facturation Cabinet optimise la gestion de votre cabinet au quotidien et automatise la production de vos factures.
 

Outil indispensable, il vous permet de réaliser un suivi de la performance de vos missions afin de maîtriser leur rentabilité.
Adaptabilité Lettre de mission Facturation Saisie Etats Modules
  • Paramétrage simple et intuitif, permettant une mise en place rapide
  • Arborescence de facturation sur 3 niveaux pour s’adapter à l’organisation interne du cabinet
  • Visualisation permanente du plan de facturation accompagné des éléments de facturation de la mission
  • Optimisation des tâches à l’aide de modèles de missions, de facturation
  • Récupération automatique des éléments de facturation en provenance des autres applications
  • Création et gestion de bibliothèques de libellés, de commentaires, d’activité et de travaux de mission
  • Paramétrage optimisé en fonction des normes de l’O.E.C
  • Modélisation et personnalisation de la lettre de mission
  • Chiffrage automatique et manuel des honoraires de la mission
  • Répartition des activités et obligations entre le cabinet et son client
  • Création et exploitation de modèles de facturation paramétrables
  • Plusieurs règles de facturation
  • Synoptique de toutes les informations nécessaires à la facturation
  • Suivi des bonis malis
  • Reconduction de missions en rafale
  • Etablissement de la facturation selon les niveaux de votre organisation
  • Gestion des en-cours de facturation

Saisie des temps et frais de mission

  • Saisie des temps et des frais de mission récupérée en automatique dans la facturation
  • Saisie des temps à distance
  • Impression des temps collaborateur par dossier et par activité
  • Impression des frais de mission par collaborateur

Des états riches et paramétrables

  • De nombreux états permettant le suivi de votre production, performance et facturation sont livrés en standard
  • Édition des états selon différents critères de sélection et de présentation (cabinet, groupe de facturation, dossier client, responsable mission...)

États Access

  • Bibliothèque d’état Access
  • Transfert des états Access vers Word ou Excel
  • Création d’états personnalisés

Moyens de paiement 100

  • Optimisation et suivi des encaissements liés à la facturation (LCR et BOR magnétiques, remise de chèques, espèces...)
  • Comptabilisation des encaissements

TELBAC 100

  • En liaison avec Moyens de paiement 100 permet une télétransmission sécurisée des règlements de vos clients aux différentes banques