Pilotage Budget Gescap

• Un tableau de bord flash mensuel dédié à la TPE qui délivre les informations utiles au dirigeant : Facile à mettre en oeuvre, il est accessible à vos collaborateurs (facilité de compréhension) et abordable pour vos clients (prix attractif), ce qui en fait une mission très rentable.
• Un questionnaire pour faciliter la collecte des informations : d'une façon générale, cinq à sept chiffres suffisent
• Un état mensuel comportant des informations utiles, illustrées et commentées par des graphiques, permettant au dirigeant de répondre aux questions qu'il se pose sur son activité
• L’exportation des données aux formats Excel et PDF

Réalisation du budget

Vous réalisez un budget prévisionnel de manière fiable, avec les comptes de résultats mensuels et annuels, le plan de trésorerie détaillé ainsi que le budget financier et disposez des fonctions suivantes :

• Un questionnaire, véritable guide d'entretien qui simplifie la saisie des informations
• La possibilité de créer automatiquement tous les postes de votre budget en important la balance N-1 à partir de n’importe quel outil comptable (50 références) et ensuite de saisir de nouvelles données ou plus simplement, d’indiquer le pourcentage d'évolution, poste par poste et par catégorie
• Une affectation analytique simple ou multiple est possible pour tous les postes afin de présenter le résultat en centres de profi ts ou en centres de coûts
• Une importation de balances analytiques et une construction de budgets par centre avec des ruptures par section
• Des capacités puissantes de paramétrage des états et des comparatifs avec les budgets et les réalisations antérieures
• Des modèles de plaquettes et de diaporamas personnalisables vous permettent de donner au client une information claire, concise et professionnelle sur ses données budgétaires
• Un comparatif du budget avec les données du secteur d’activité automatiquement alimenté grâce à un partenariat avec COFACE Services

Réalisation du tableau de bord

Après l’établissement du budget, vous réalisez le tableau de bord qui s’adapte aux besoins de votre client.
Vous disposez alors d’un outil de pilotage qui balise les points de contrôle de l'activité de l'entreprise avec des tableaux de bord fi nanciers et d'exploitation.

• Après un paramétrage rapide et assisté de la structure du tableau de bord, vous importez périodiquement le réalisé à partir de balances comptables provenant de n’importe quel logiciel comptable du marché (50 références)
• Vous disposez de données pertinentes pour un accompagnement stratégique du chef d’entreprise :
  • Contrôle budgétaire (écarts budget / réalisé)
  • Budget ajusté du déjà réalisé
  • Contrôle des objectifs en termes de chiffre d’affaires
  • Contrôle de l’évolution des charges et en particulier des charges sensibles
  • Comparatif détaillé par rapport à N-1
• Si besoin, vous pouvez établir un tableau de bord par centre analytique
• Des modèles de tableaux de bord et de diaporamas, prêts à l’emploi et personnalisables, permettent de donner au chef d’entreprise les indicateurs clés du pilotage de l’entreprise

Et pour mieux présenter vos tableaux de bord :

• Un comparatif disponible avec les données sectorielles par secteur d’activité
• La migration des diaporamas issus de Budget/Suivi au format PowerPoint pour votre présentation
• La génération d'un fichier auto exécutable (intégration d'une visionneuse) à partir des diaporamas réalisés dans Budget/Suivi. Cette fonction vous permet d'envoyer de manière sécurisée (mot de passe), par email ou sur un média (CD-ROM, clé USB), un diaporama auto déroulant élaboré à l'origine sur ces logiciels.