La Gestion Cabinet

• Paramétrage optimisé en fonction des normes de l’O.E.C
• Modélisation et personnalisation de la lettre de mission
• Chiffrage automatique et manuel des honoraires de la mission
• Répartition des activités et obligations entre le cabinet et son client
• Récupération des données de la mission en facturation, dans le budget du dossier et dans le planning du collaborateur
• La liaison avec Espace Expert optimise la gestion des obligations légales avec alerte collaborateur et client

Liberté, convivialité

• Un paramétrage simple et intuitif permettant une mise en place rapide
• Une interface graphique conviviale exploitant la totalité de l’écran
• Arborescence de facturation sur 3 niveaux pour s’adapter à l’organisation interne du cabinet
• Une visualisation permanente du plan de facturation accompagné des éléments de facturation de la mission
• Modélisation de plans de facturation spécifiques aux missions
• Stockage des données dans une base de données SQL serveur sécurisée

Saisie des temps et frais de mission

• Saisie des temps et des frais de mission récupérée en automatique dans la facturation
• Saisie des temps à distance
• Impression des temps collaborateur par dossier et par activité
• Impression des frais de mission par collaborateur

• Création et exploitation de modèles de facturation paramétrables
• Reconduction de missions en rafale
• Gestion des en-cours de facturation
• Plusieurs règles de facturation
• Synoptique de toutes les informations nécessaires à la facturation
• Suivi des bonis malis
• Établissement de la facturation selon les niveaux de votre organisation

États de synthèse

• De nombreux états permettant le suivi de votre production, performance et facturation sont livrés en standard
• Édition des états selon différents critères de sélection et de présentation (cabinet, groupe de facturation, dossier client, responsable mission...)

États access

• Bibliothèque d’état Access
• Transfert des états Access vers Word ou Excel
• Création d’états personnalisés

Budget des temps et planning

• Création de calendriers type
• Évaluation et valorisation du budget temps des collaborateurs selon un calendrier prévisionnel
• Analyse des écarts permettant d’optimiser les emplois du temps
• Élaboration des plannings avec récupération automatique des tâches à effectuer
• Affectation des heures budgétées dans le planning
• Report d’activité dans le temps ou vers un autre collaborateur
• Différentes représentations graphiques du budget des temps
• Analyse des temps non prévus sur les missions

Moyens de paiements 100

• Possibilité pour le cabinet de gérer l’optimisation des encaissements liés à sa facturation (LCR, BOR magnétique, remise de chèque, espèce, etc.) à différentes échéances

Telbac 100

• En liaison avec Moyens de paiement 100 permet une télétransmission sécurisée des règlements de vos clients aux différentes banques